Concorso Università Firenze Collaboratori Amministrativi: Prova orale

Il bando prevede 10 posti per collaboratori amministrativi. Questo rappresenta un’opportunità importante per coloro che aspirano a entrare a far parte del settore amministrativo pubblico e a lavorare in una realtà accademica di prestigio come quella dell’Università di Firenze.

Il profilo richiesto è quello di Collaboratore Amministrativo, da inquadrare nell’Area dei Collaboratori per il settore amministrativo. I candidati selezionati avranno l’opportunità di supportare l’università nelle sue esigenze amministrative, contribuendo al buon funzionamento delle attività accademiche.

I posti di lavoro sono tutti presso l’Università degli Studi di Firenze, offrendo quindi l’opportunità di lavorare in un contesto dinamico e accademico, con sede in una delle città più affascinanti d’Italia.

No, i posti sono a tempo indeterminato e prevedono un contratto full time. Ciò garantisce una stabilità lavorativa importante per chi desidera costruire una carriera nell’ambito dell’amministrazione pubblica.

I collaboratori amministrativi si occuperanno di varie attività amministrative, gestione documentale e supporto agli uffici universitari. Le principali attività includono:

– Predisposizione di atti e provvedimenti relativi ai procedimenti amministrativi;
– Supporto nella redazione e aggiornamento di atti a contenuto contrattuale o convenzionale;
– Verbalizzazione delle sedute degli Organi e delle Commissioni;
– Attività di segreteria e front-office;
– Assicurare i rapporti con l’utenza interna ed esterna;
– Collaborazione con i responsabili di settore per ottimizzare le procedure amministrative;
– Monitoraggio e archiviazione della documentazione amministrativa.

Le mansioni previste richiedono quindi un’ottima capacità organizzativa, precisione e capacità di lavorare in team.

Sì, due dei posti sono riservati a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/1999, due ai volontari delle Forze Armate e uno ai candidati che hanno concluso il servizio civile universale senza demerito. Queste riserve rappresentano un’importante opportunità per chi appartiene a categorie svantaggiate o ha servito il Paese.

Il concorso prevede tre prove:

– Prova preselettiva: consiste in una serie di quesiti a risposta multipla su logica e materie attinenti al profilo. Questa prova potrebbe essere attivata nel caso in cui il numero di domande superi una certa soglia.
– Prova scritta: volta ad accertare la preparazione teorica e pratica del candidato sulle attività amministrative. Sarà necessario rispondere a domande aperte e a quesiti teorico-pratici.
– Prova orale: colloquio interdisciplinare su argomenti inerenti le attività amministrative, con verifica delle competenze linguistiche (inglese) e digitali. Durante la prova orale sarà verificata anche la conoscenza dello Statuto dell’Università degli Studi di Firenze.

Le materie previste sono:

– Diritto amministrativo, con particolare attenzione alla disciplina del procedimento amministrativo;
– Contabilità pubblica, per comprendere le dinamiche di gestione delle risorse finanziarie pubbliche;
– Normativa sull’Università, che include la legislazione specifica delle istituzioni universitarie italiane;
– Gestione documentale, per la corretta archiviazione e gestione dei documenti amministrativi;
– Elementi di diritto privato, riguardanti le obbligazioni e i contratti;
– Statuto dell’Università degli Studi di Firenze, con approfondimenti sul funzionamento degli organi universitari;
– Trasparenza e trattamento dei dati, con riferimento alla normativa sulla privacy e sull’accesso agli atti;
– Conoscenze digitali di base (Microsoft Office, Google Suite), per l’uso quotidiano di strumenti informatici;
– Lingua inglese, sia scritta che parlata, con particolare riguardo al contesto amministrativo.

A partire dal 26 Marzo 2025, fino al 28: qui l’avviso.

Ti consigliamo di leggere attentamente il bando di concorso.